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Viagens para empresa: aprenda a calcular a alimentação

Postado em 18/04/2018

Aproveite as dicas a seguir para saber como realizar o orçamento das refeições quando estiver em viagens para empresa

Viagens para Empresa

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Todo deslocamento profissional geralmente atende ao mesmo roteiro: bilhetes aéreos, transfers, transporte, hospedagem, compromissos e alimentação. Neste último item no entanto, não são poucos os colaboradores que têm dúvidas em como calcular os valores, ainda que tenham a seu dispor uma política de viagens bem construída.

Ao realizar viagens para empresa, você costuma almoçar e jantar ou apenas almoçar? O café da manhã é preciso ser tomado no hotel ou existe verba específica para ele? Fique atento entre estas e outras dúvidas:

DEFINA UMA MÉDIA DE PREÇOS: é preciso, antes de tudo, chegar a um valor de ticket-médio sobre cada refeição, incluindo café da manhã, almoço e jantar. Isto feito, chega-se a um valor por dia que pode ser multiplicado pelo número de dias de suas viagens para empresa. Note que o valor total deve estar contemplado na política de viagens da sua organização. Além disso, é necessário ser realista com os valores praticados no seu destino, para não ficar aquém ou além do estimado;

REFEIÇÕES ESTÃO INCLUÍDAS NA HOSPEDAGEM? ÓTIMA NOTÍCIA: desde que você consiga usufruir delas. Afinal, não faria muito sentido reservar um hotel com pensão completa para suas viagens para empresa e não poder estar presente, não é mesmo? Até porque implicaria em gastos com refeições que estariam contempladas na sua reserva de hospedagem. Portanto, cuidado para não querer economizar e acabar realizando operações mais onerosas;

VALOR PARA BEBIDAS E LANCHES: não deixe de colocar na ponta do lápis ocasiões que estejam fora das principais refeições em viagens para empresa, como por exemplo, um drink com um cliente ou as garrafinhas de água para manter você hidratado durante o deslocamento. Isso vale também para barras de cereais e lanches entre as refeições.

Com uma política de viagens eficiente é provável que você não tenha dificuldades em calcular a alimentação em suas viagens para a empresa. A Tristar Turismo, como agência de viagens corporativas, auxilia e assessora seus parceiros para transformar este momento em uma ocasião sem sobressaltos e producente.

A Tristar Turismo está preparada para buscar e oferecer soluções eficientes e personalizadas.

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