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Viagens Corporativas: saiba tudo sobre reembolso

Postado em 30/04/2018

Fique atento às despesas em viagens corporativas para seguir as regras corretas da política de viagens da sua empresa relacionadas à reembolso

Viagens Corporativas

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Viagens corporativas demandam uma série de planejamentos e ações para que a rotina traçada saia como desejada. Em se tratando do aspecto financeiro, é preciso estar atento às regras da política de viagens da sua empresa para evitar surpresas e imprevistos.

Passagens aéreas, hospedagem, refeições e locomoção, por exemplo, são despesas que podem estar atreladas ao posterior reembolso de acordo com as normas da sua organização.

Por isso, confira algumas dicas:

PROGRAMAÇÃO: uma política de viagens bem elaborada tem tudo para facilitar suas viagens corporativas. Planejamento é a palavra de ordem, mas é preciso também, na prática, fazer com que as atividades previstas evoluam para que suas estratégias deem certo. Neste ponto, um cronograma com toda programação da empresa agiliza processo e otimiza o tempo para a marcação de reuniões e eventos em outras cidades ou países, por exemplo. Assim, é possível lidar com menos imprevistos. E quanto menos imprevistos, maior a probabilidade de realizar reembolsos.

REGRAS CLARAS: por mais que a rota de suas viagens corporativas esteja definida, algumas situações podem não sair como esperadas e alterar o seu deslocamento, gerando gastos não previstos. Se a política de viagens da sua empresa for bem definida, solicitar reembolso não será problema. Por isso as regras precisam ser claras para evitar futuras desavenças e descontroles de parte a parte. Diretrizes bem elaboradas além de evitarem desgastes, protegem tanto o colaborador quanto a empresa.

TECNOLOGIA COMO ALIADA: a gestão de viagens corporativas precisa ser otimizada e ágil para facilitar o dia a dia tanto da companhia quanto do funcionário. Ou seja, quanto menos burocracia melhor. E isso é possível com o uso da tecnologia e dos softwares que agregam soluções rápidas para resolução de datas, prazos, destinos, formas de pagamento e reembolso, entre outros. Além disso, ainda fornecem relatórios, estatísticas e um banco de dados completo para auxiliar em futuros deslocamentos.

A Tristar Turismo é uma agência de viagens corporativas com ampla e sólida atuação no mercado há mais de 30 anos. Com experiência em gestão, atendimento diferenciado e soluções inovadoras para o seu negócio, transformamos suas viagens de negócios em ocasiões tranquilas, seguras e confortáveis.

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