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Viagens a negócios: antecedência é o segredo do bom planejamento

Postado em 09/01/2019

Estratégias colocadas em prática com bom lastro de tempo para suas viagens a negócios tendem a facilitar sua programação e evitar imprevistos

Viagens a Negócios

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Representar sua empresa fora do escritório requer planejamento e boas estratégias para, se não passar ileso por imprevistos, ao menos ter a chance de minimizá-los. Porém, tudo isso só é possível se realizado com antecedência, pois quanto mais perto suas viagens a negócios, maiores são os afazeres e, consequentemente, menor o tempo. Portanto, acompanhe as dicas para não ser pego de surpresa:

PASSAGENS AÉREAS: certamente, esse é o item que requer maior cuidado e atenção, seja por parte da área de gestão em viagens corporativas, seja por parte do colaborador viajante. Isso ocorre porque a variação de valores é imensa, de acordo com a antecedência com que é comprada. Uma passagem pode estar mais barata até 30 dias antes da data do voo e seu valor pode ir aumentando faltando 15, 7 e até mesmo 3 dias para o embarque, o que acarreta uma diferença brutal nos preços dos bilhetes;

ADEQUAÇÃO AO NICHO: alguns fatores precisam ser avaliados para se chegar a uma equação funcional para cada tipo de negócio e seu nicho de mercado. Os motivos das viagens a negócios é o mais importante deles. Uma vez que a motivação é, por exemplo, um simpósio ou treinamento marcado com bastante antecedência, por que não comprar logo as passagens aéreas e garantir a menor tarifa? Por outro lado, se a organização em questão presta serviços de suporte com demanda urgente de deslocamentos, de nada adianta uma tarifa mais baixa e sujeita ao pagamento de valores mais altos para posteriores alterações;

O PAPEL DO COLABORADOR: de modo geral, ainda que todos os processos e procedimentos estejam alinhados, de nada adiantarão se o colaborador não fizer a sua parte. Isso inclui realizar seus check lists pessoal e profissional com rigor e antecedência, repassar sua agenda de compromissos e seguir os horários determinados para o desempenho de sua função em suas viagens a negócios.

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