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Viagem Corporativa: cumprindo a política de viagens da empresa

Postado em 26/02/2018

Conheça algumas dicas valiosas de como fazer para que colaboradores que se desviam da política de viagens da sua companhia cumpram as normas ao realizar viagem corporativa

Viagem Corporativa

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Se o turismo corporativo é um setor muito utilizado pela sua empresa para fazer negócios, certamente ela possui uma política de viagem corporativa. Bem elaborada e executada, é possível que renda frutos e transforme os deslocamentos em ocasiões lucrativas para a companhia. No entanto, alguns colaboradores podem ter dificuldade ou se desviar das normas.

Para que isso não aconteça, adote as dicas abaixo:

BENEFÍCIOS MÚTUOS: se o colaborador da sua empresa ao realizar uma viagem corporativa reserva passagens aéreas e hospedagem diretamente com companhias aéreas e hotéis, é preciso mostrar a ele que há benefícios mútuos ao utilizar a política de viagens. Ou seja, os custos são menores e as vantagens atingem o profissional e a sua organização, uma vez que você já negociou com fornecedores para reduzir custos. Um bom exemplo disso são as milhas ou pontos nos programas de fidelidade que podem ser vinculados ao viajante;

AUTONOMIA DEMAIS, SUPORTE DE MENOS: é preciso fazer com que o colaborador entenda que ao passar pelo filtro da política de viagens, o que está em jogo é exatamente a sua segurança e o suporte que ele receberá da empresa quando estiver em uma viagem corporativa. Um bom exemplo disso é a tentativa de localização por parte da empresa do funcionário que está hospedado em um hotel que não consta na base de dados da política. Além da perda de tempo, a comunicação e até mesmo compromissos profissionais podem ficar prejudicados;

APROVAÇÃO: para colaboradores que mesmo assim não consigam se adequar e seguir normas, a saída é a obrigatoriedade de aprovação da viagem corporativa com todos os seus itens, processos e demandas na mesa. Desta forma, encaminhar decisões a serem tomadas de acordo com a política de viagens da sua companhia é uma forma – talvez a única – de educar este tipo de funcionário.

A Tristar Turismo atua a mais de 30 anos no mercado de turismo corporativo e tem soluções que podem ser úteis e adequadas para a sua empresa de acordo com o seu porte e nicho de atuação. Se a sua companhia tem por hábito a viagem corporativa para encaminhar e fechar negócios, venha ser nosso parceiro.

A Tristar Turismo está preparada para buscar e oferecer soluções eficientes e personalizadas.

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