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Qual a verdadeira importância da gestão de viagens corporativas?

Postado em 18/03/2019

 

Entenda o papel da gestão de viagens corporativas dentro de uma empresa

Toda empresa planeja alguma atividade dentro da empresa. Porém, a mais complexa e difícil de organizar são as viagens de negócios. Para que tudo ocorra bem, é necessário fazer uma boa gestão de viagens corporativas e deixar na mão de um profissional o papel de cuidar, buscar, cotar e fechar todos os serviços, contratos, etc.

Independentemente da situação financeira da empresa, as pessoas ou a pessoa responsável pela gestão de viagens corporativas estabelece metas, organiza ideias, procura por melhores preços, fecha contratos, organiza datas, orienta a equipe, reúne documentos e realiza muitas outras funções que normalmente uma agência especializada na área, como a Tristar Turismo, faria. Confira dicas para essa gestão:

Política de viagens: Defina toda a política e estratégia de viagens da sua empresa. Dessa forma, você garantirá mais qualidade, economia e resultados positivos durante sua gestão de viagens corporativas. Estabeleça metas, defina um orçamento para as despesas diárias, contrate seguros necessários, procure por passagens e hospedagens mais econômicas, etc.

Contrate uma agência: A contratação de uma agência é essencial. Por mais que o gestor cuide de tudo, alguns procedimentos só podem ser feitos através de agências especializadas na gestão de viagens corporativas. São essas agências que respeitam e garantem todos os documentos necessários, buscam e fecham parcerias que tornam a viagem da empresa mais em econômica, cuidam de documentos como passaporte e visto de funcionários e cuidam de toda a parte burocrática que normalmente o gestor não tem tempo e nem conhecimento para cuidar.

Alie tecnologia: Não tenha medo de usar ferramentas de viagens corporativas. Procure aliar a tecnologia ao trabalho da sua empresa. Se você já possui algum conhecimento, alie-se a aplicativos e outras ferramentas que vão te ajudar na organização de viagens corporativas. Planeje um fluxograma, reserve passagens, hotéis, etc. Conheça todas as vantagens que os aplicativos de gestão de viagens corporativas podem oferecer para sua empresa.

Deixe tudo nas mãos da Tristar Turismo e evite transtornos. Entre em contato com nossa empresa e garanta o bom funcionamento da sua viagem através de uma parceria séria e bem organizada. Deixe toda a preocupação burocrática com nossos profissionais e aproveite as viagens com sua equipe para melhorar ainda mais o seu negócio!

A Tristar Turismo está preparada para buscar e oferecer soluções eficientes e personalizadas.

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