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Quais são as soluções oferecidas pelas agências de viagens corporativas?

Postado em 26/12/2019
Agências de viagens corporativas

Agências de viagens corporativas

Saiba o que as agências de viagens corporativas oferecem de diferente na hora de organizar a viagem da sua empresa

Muitas empresas se arriscam em organizar sozinhas as suas próprias viagens corporativas. Umas por não confiarem em empresas terceiras e outras para tentar economizar. Porém, o que muitas não fazem ideia é que gerenciar viagens corporativas demanda tempo, estudo e muita paciência.

Não é por acaso que existem inúmeras agências de viagens espalhadas pelo Brasil, cada uma com um foco diferente, seja corporativo ou turístico. Portanto, é necessário que você entenda o que as agências de viagens corporativas oferecem em seus pacotes e porque elas são tão requisitadas para organizarem as viagens de diferentes empresas:

Custos: O custo é o primeiro ponto que entra em questão em uma reunião de gerenciamento de viagens de negócios. O valor estimado que é levantado para a viagem é colocado em um papel, incluindo possíveis margens de erro, que podem acontecer através de algum imprevisto da empresa ou de algum funcionário. Portanto, as agências procuram reduzir ao máximo os custos com as viagens e, na maioria dos casos, elas conseguem, pois possuem convênios com diferentes parceiros, como companhias aéreas, hotéis, restaurantes, locação de carros, etc.

Documentação: A parte de organizar e emitir documentos para a viagem é extremamente burocrática e até chata. Esse papel geralmente é deixado para uma única pessoa ou equipe, que deverá reunir todos os documentos da empresa e dos funcionários, avaliar datas de vencimento, emissão, etc. Para que essa tarefa saia da responsabilidade da própria empresa, as agências de viagens corporativas possuem técnicas para cuidar dessa parte, sem que nenhum prazo seja perdido e para que as coisas sejam resolvidas com mais agilidade e facilidade.

Ferramentas: Outro diferencial das agências de viagens corporativas é que elas utilizam diversos tipos de ferramentas para ajudar a gerenciar e assessorar as viagens de negócios das empresas de diferentes segmentos. Nesse ponto, é aliado modernidade, estudo e tecnologia para que as coisas fluam melhor e de forma mais organizada.

Atendimento personalizado: As agências de viagens corporativas podem fechar vários contratos e pacotes, porém o atendimento para cada empresa é exclusivo e instantâneo. Se houver algum problema relacionado à gestão da viagem, a empresa pode entrar em contato com a agência e solicitar maiores esclarecimentos e até a resolução do problema, ou seja, é extremamente vantajoso ter uma agência que cuida de todos os detalhes para sua empresa, sejam eles positivos ou negativos.

Além desses pontos, as agências de viagens corporativas também reúnem todo o conhecimento do mercado turístico e corporativo, ou seja, sabem exatamente o que oferecer para você e sua empresa, tendo como base o porte da empresa de acordo com o tempo de mercado e número de funcionários, orçamento, entre outros pontos.

Conheça os serviços disponíveis pela Tristar Turismo e reconsidere contratar uma agência de viagens corporativas qualificada e com tempo de mercado para cuidar de todo o processo de organização da sua viagem.

A Tristar Turismo está preparada para buscar e oferecer soluções eficientes e personalizadas.

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