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Quais são as despesas de uma viagem corporativa?

Postado em 17/04/2019

Programe-se para que sua viagem corporativa fique livre de imprevistos e falta de dinheiro

Despesas e dívidas são sempre uma grande preocupação, principalmente para as empresas, que dependem da boa vida financeira para se manter com as portas abertas.

Pensando nisso, a Tristar Turismo escreveu essa matéria, que tem como principal finalidade apenas atentar às corporações valores e práticas que podem ser adotados antes e durante uma viagem corporativa, para que ela seja econômica e fique livre de imprevistos maiores.

Saiba quais despesas uma viagem corporativa pode exigir e como fazer para economizar o máximo possível sem comprometê-la:

Voos: Quando se está organizando uma viagem corporativa, uma das etapas mais caras e difíceis são os voos. Dependendo do mês e dia, eles podem ficar mais caros ou mais baratos, assim como o destino. Quanto mais longe e movimentado o local de destino for, maior será o valor da passagem. Portanto, atente-se à data escolhida e prefira viajar durante dias da semana, para locais que são menos movimentados na época em que escolher.

Vistos e documentos: É muito importante que todos os funcionários convocados para a viagem corporativa estejam com os documentos em dia, como passaportes, documento de identidade, título eleitoral, etc. Nesses casos a empresa também deve se preocupar com o visto de cada funcionário, a fim de evitar problemas no dia do embarque. Uma excelente opção é contratar uma agência de viagens corporativas para fazer todo o processo burocrático para sua empresa, sem deixar que nada passe despercebido.

Hospedagem: Dependendo dos dias da viagem, vale a pena investir em hotéis mais baratos ao invés de locais 5 estrelas. Além disso, seus funcionários devem ter em mente que o hotel é apenas um local para que possam descansar e dormir. Porém, mesmo sendo mais em conta, o hotel deve ser limpo, organizado e moderno, atendendo às necessidades da sua equipe. Antes da viagem, ligue e reserve os dias e quantidade de quartos, para que não tenha surpresas na hora de se fazer o check in no hotel de sua escolha.

Alimentação: A alimentação também é outro fator que exige um certo cuidado. Sua equipe precisará comer e não podem ficar sobrevivendo de lanches e salgadinhos durante toda a viagem. Uma boa opção é fechar um hotel que ofereça todas as refeições, caso contrário, você pode contratar uma agência de viagens corporativas para que eles consigam parcerias com restaurantes próximos ao seu hotel ou fechem pacotes promocionais completos com all inclusive. Caso essa não seja sua opção para o seu bolso, uma ótima ideia é reembolsar cada funcionário no fim da viagem.

Conheça a Tristar Turismo e garanta uma solução rápida e inovadora para sua viagem corporativa. Nossa equipe cuida de todos os processos necessários para que suas viagens aconteçam de um jeito tranquilo e sem imprevistos.

A Tristar Turismo está preparada para buscar e oferecer soluções eficientes e personalizadas.

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