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Principais motivos que o farão terceirizar a gestão de viagens corporativas

Postado em 06/03/2019

Entenda por que contratar uma agência de viagens corporativas é a melhor solução para sua empresa

Devido ao acúmulo de serviços ou o aparecimento de clientes em potencial, é natural que as empresas precisem realizar algumas viagens corporativas para outras cidades e até países. Porém, toda a organização e planejamento para que tudo ocorra bem recai sobre uma pessoa ou até sobre um único departamento, que as vezes não tem tempo e nem habilidade para organizar tudo com precisão.

Por exigir tempo e experiência, a gestão de viagens corporativas acaba sobrecarregando e até estressando alguns profissionais, que precisam pensar em tudo em seus mínimos detalhes. Dessa forma, para que tudo ocorra tranquilamente, terceirizar a consultoria de uma agência de viagens corporativas, como a Tristar Turismo, é a melhor solução. Confira o porquê:

Mais economia: As agências de viagens corporativas possuem vínculo e contatos que nós, meros mortais, não temos acesso. Entre agências e empresas de transporte, hotéis e restaurantes, podem ser feitos vínculos e parcerias que barateiam todo o serviço e inclusive o deixam com melhor qualidade. Dessa forma, você terá apenas o custo com a agência de viagens corporativas e uma redução significativa nos outros serviços.

Comodidade para todos: Enquanto a agência está a todo vapor, planejando tudo para sua empresa, você e seus funcionários poderão focar nos serviços diários tranquilamente. No caso dos gestores, seu único papel será treinar a sua equipe e qualifica-los para os dias da viagem, a fim de que as metas sejam alcançadas e que sua empresa receba algum benefício após essa viagem.

Sem burocracia: Os gestores também não precisarão se preocupar com toda a parte chata e burocrática da organização da viagem. Todos os documentos, vistos e passaportes dos funcionários serão avaliados pela agência e qualquer problema com a papelada de contratos ou outras coisas parecidas deverão ser solucionados diretamente na agência, evitando ao máximo o envolvimento da empresa e seus colaboradores.

Controle de gastos: Apesar das inúmeras ferramentas tecnológicas que auxiliam o controle de gastos e a organização das empresas, a Agência de Viagens Corporativas cuida de todos os mínimos detalhes com eficiência e planeja onde serão devidamente utilizados cada centavo, para que nenhum valor se perca ou seja mal aproveitado.

Reservas rápidas: Exatamente por possuir contatos, as agências de turismo conseguem reservar hotéis, restaurantes, passagens aéreas e muitos outros detalhes de forma bem rápida e eficaz. Além disso, ele planeja todos os dias de forma única, para que tudo seja produtivo.

Segurança: Ao terceirizar o serviço de gestão de viagens corporativas, você estará passando toda a responsabilidade sobre você para a agência, que deve oferecer diversas segurança e qualidade para todos.

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A Tristar Turismo está preparada para buscar e oferecer soluções eficientes e personalizadas.

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